Il software gesionale fornisce strumenti e funzioni per una gestione completa dell’attività aziendale. Solitamente è diviso in moduli attivabili o meno a seconda dell’esigenza dell’impresa:
- Magazzino: gestione del magazzino ed emissione di fatture, preventivi, ordini, carichi, ecc.
- Riparazioni: per i laboratori di riparazione.
- Contabilità: gestione di scadenze, prima nota, pagamenti, piano dei conti.
- Documenti: per creare modulistica ma modelli base e archiviare documenti, contratti, su hard disk
- Mailing: per l invio di email, fax, sms, stampa buste ed etichette e le gestione delle spedizioni
- E-commerce: per avviare la propria attività su internet.
Ovviamente esistono anche software specifici per alcune attività. Ad esempio per una scuola si avranno gestione delle assenze, ritardi e uscite degli alunni. Statistiche per il personale scolastico, calendario eventi scolastici, gestione anagrafica e statistica di classi, sezioni, specializzazioni e corsi.
L’utente chj utilizza il software può gestire un numero illimitato di aziende. È possibile inviare e ricevere dati e documenti tra aziende diverse o accorpare assieme dati di aziende diverse.
Tali software utilizzano solitamente archiviazioni su database Access o My-SQL.
Esistono anche versioni gratuite di software gestionali.
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