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Il software per email è generalmente chiamto client di posta e consente di ricevere e inviare email. Gli email software pià conosciuti sono Microsoft Outlook e Outlook express, Eudora, Mozilla Thunderbird e Incredimail. Quest’ultimo punta molto sulla grafica consentendo di inserire sfondi, icone, gif animate e suoni in un messaggio con estrema facilità. Inoltre IncrediMail riceve i messaggi di posta senza necessità di aprire il programma, avvisando tramite un’icona animata mentre si naviga della presenza di nuove email. Thunderbird è fornito di un potente filtro antispam che può identificare il 99% dei messaggi di psota non desiderati. Tutti questi email software permettono di ricevere e inviare email dopo aver impostato il pop3 e il server smtp. Altre funzioni utili sono la rubrica, la creazione di regole per lo smistamento della posta nelle varie cartelle, l’inserimento di allegato in un messaggio, la creazione di gruppi, la gestione di firme personalizzate, la scelta tra il formato testo e il formato html, l’archiviazione automatica per il risparmio di spazio su disco. Un altro email software molto utile è PopTray che consente di visualizzare l’anteprima della posta sul server, così da poter cancellare eventuali messaggi di posta indesiderati senza necessità di scaricarli.